Conditional Formatting – শর্ত সাপেক্ষে সর্বনিম্ন একাধিক ভেল্যু হাইলাইট করা

Highlight 3 smallest values with criteria in Conditional Formatting in Excel 2016

শর্ত সাপেক্ষে সর্বনিম্ন একাধিক ভেল্যু হাইলাইট করা

এই টিউটোরিয়ালে Conditional Formatting ব্যবহার করে ফর্মূলার মাধ্যমে কিভাবে সর্বনিম্ন একাধিক ভেল্যু হাইলাইট করা যায় তা বর্ণিত হয়েছে।

উদাহরণ হিসেবে এক্ষেত্রে ৩টি ভেল্যু দেখানো হয়েছে। আপনি ইচ্ছে করলে একাধিক ভেল্যু হাইলাইট করতে পারবেন।

Excample-Data-for-highlig

এক্ষেত্রে AND ও SMALL এর সমন্বয়ে এ্যারে ফর্মূলা ব্যবহার করা হয়েছে। ফর্মূলাটি হলো:

=AND($B8=$H$8,$F8<=SMALL(IF(CustName=$H$8,PurAmount),3))

ব্যাখ্যা: উপরের সূত্রে B8:B17 রেঞ্জকে CustName এবং F8:F17 রেঞ্জকে PurAmount দ্বারা ডিফাইন করা হয়েছে।

উপরোক্ত AND ফাংশনটিতে ২টি লজিক্যাল শর্ত রয়েছে। তার প্রথম লজিকটি খুবই সহজ যা H8 সেলে যে ভেল্যু রয়েছে তা CustName রেঞ্জের নামের সাথে ম্যাচিং নির্ধারণ করেছে। কিন্তু দ্বিতীয় লজিকটি বেশ জটিল। এটি একটি এ্যারে ফর্মূলা, যা সকল PurAmount এর ভেল্যু H8 সেলের ভেল্যুর সাথে সম্পৃক্ত তা ফিল্টার করে থাকে। এক্ষেত্রে ফিল্টারটি IF ফাংশন দ্বারা সম্পাদিত হয়েছে।

উপরের চিত্রের মত ওয়ার্কশিট তৈরি করুন। অতপর নিচের মত কার্য সম্পাদন করুন।

  • B8:B17 রেঞ্জকে CustName এবং F8:F17 রেঞ্জকে PurAmount দ্বারা ডিফাইন করুন।
  • H8 সেলে Karim লিখুন। কারণ এক্ষেত্রে Karim এর সর্বনিম্ন ক্রয়মূল্য বের করতে চাই।
  • B8 থেকে F17 পর্যন্ত সিলেক্ট করুন।
  • Home ট্যাবের Style প্যানেলের Conditional Formatting ক্লিক করে New Rule কমান্ড ক্লিক করুন।

Select New Rule from Conditional Formatting

  • প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্স হতে Select a Rule Type হতে Use a formula to determine which cells to format ক্লিক করুন।

Use a formula to determine which cells to format

  • এবারে Edit the Rule Description এর ঘরে নিচের ফর্মূলাটি টাইপ করুন =AND($B8=$H$8,$F8<=SMALL(IF(CustName=$H$8,PurAmount),3))
  • এবং Format ক্লিক করে ফন্টের কালার লাল ও ফন্টের স্টাইল বোল্ড সম্পাদন করে Ok ক্লিক করুন।

Type formula in Format values where this formula is true

  • এবারে ওয়ার্কশিটের সিলেক্টকৃত ডাটাসমূহ লক্ষ্য করুন, Rahim নামক কাস্টমারের সর্বনিম্ন ৩টি ভেল্যু লাল রঙে প্রদর্শিত হয়েছে।

Show result highlight 3 smallest value

নোট: ফর্মূলাতে সবার শেষে ৩ ব্যবহার করা হয়েছে কারণ আমরা সর্বনিম্ন ৩টি ভেল্যু প্রদর্শন করাতে চেয়েছি। আপনি ইচ্ছে করলে ৪/৫/৬ ইত্যাদি ব্যবহার করে প্রয়োজনীয় ভেল্যু প্রদর্শন করাতে পারেন।

ভিডিও: কি করে শর্ত সাপেক্ষে সর্বনিম্নি একাধিক ভেল্যু হাইলাইট করবেন?

Conditional Formatting এডভান্সড বাংলা টিউটোরিয়াল লিস্ট – MS Excel 2016

Spread the love
  • 16
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
    16
    Shares
  • 16
    Shares

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *