মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ২০১৬ শুরু করা – পর্ব ১ | MS Word 2016 Bangla Tutorial

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ২০১৬ শুরু করা – MS Word 2016 Bangla Tutorial

MS Word 2016 একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং অ্যাপ্লিকেশন সফটওয়্যার যা চিঠি, জীবন-বৃত্তান্ত, অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশনসহ বিভিন্ন ধরণের ডকুমেন্ট তৈরি করার কাজে ব্যবহৃত হয়। এই অধ্যায়ে ওয়ার্ড ২০১৬ এর ইন্টারফেস সম্পর্কে বর্ণনা করা হয়েছে।

এছাড়াও ওয়ার্ড ২০১৬ এর কিছু গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য যেমন- রিবন, কুইক অ্যাক্সেস টুলবার এবং ব্যাকস্টেজ ভিউ সম্পর্কে অবগত হতে পারবেন।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ২০১৬ এর সাথে পরিচিত ও অবগত হওয়ার জন্য নিচের ভিডিওটি দেখুন।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ২০১৬ ওয়ার্ড ২০১৩ এবং ওয়ার্ড ২০১০ এর অনুরূপ। যদি আপনি পূর্বে সংস্করণ ব্যবহার করে থাকে তবে ওয়ার্ড ২০১৬ আপনার নিকট পরিচিত মনে হবে। কিন্তু আপনি যদি ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে নতুন হন কিংবা পুরোনো সংস্করণের সাথে অভিজ্ঞতা থেকে থাকে তবে আপনাকে প্রথমে ওয়ার্ড ২০১৬ এর ইন্টারফেসের সাথে পরিচিত হওয়ার জন্য কিছু সময় ব্যয় করতে হবে।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ২০১৬ ইন্টারফেস

যখন আপনি প্রথমবার মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ২০১৬ চালু করবেন তখন স্টার্ট স্ক্রিন প্রদর্শিত হবে। এখান থেকে, আপনি একটি নতুন ডকুমেন্ট বা নথি তৈরি, একটি টেমপ্লেট পছন্দ এবং সম্প্রতি এডিটকৃত ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করতে পারবেন। স্টার্ট স্ক্রিন থেকে Blank Document সিলেক্ট করলে MS Word 2016 এর ইন্টারফেস অবলোকন করতে পারবেন।

নিচের চিত্রে ওয়ার্ড ২০১৬ এর ইন্টারফেস বিস্তারিতভাবে বর্ণিত হয়েছে।

1. Quick Access Toolbar	5. Ruler	9. Document View
2. Ribbon	6. Document Pane	10. Zoom Control
3. Tel Me	7. Scroll Bar	11. Editing Window
4. Command Group/Panel	8. Page & Word Count

ওয়ার্ড ২০১৬ তে কাজ শুরু করা

অন্যান্য সাম্প্রতিক সংস্করণগুলির মতো ওয়ার্ড ২০১৬ রিবন এবং কুইক অ্যাক্সেস টুলবারের মতো বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করা হয়েছে। যেখানে শব্দ বিন্যাসের পাশাপাশি ব্যাকস্টেজ ভিউতে সাধারণ কাজগুলি করার জন্য কমান্ডগুলি রয়েছে।

রিবন

ওয়ার্ড ২০১৬ তে মেন্যুর পরিবর্তে একটি ট্যাবযুক্ত রিবন সিস্টেম ব্যবহার করা হয়েছে। রিবনটিতে একাধিক ট্যাব রয়েছে, যা টাইটেল বারের নিচে অবস্থান করে।

প্রতিটি ট্যাবে সম্পর্কিত বিভিন্ন কমান্ডের বিভিন্ন গ্রুপ বা প্যানেল রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, হোম ট্যাবের ফন্ট গ্রুপ বা প্যানেলটিতে ডকুমেন্টের লেখা ফরমেট করার জন্য বিভিন্ন প্রয়োজনীয় কমান্ড রয়েছে।

এছাড়াও কিছু গ্রুপ বা প্যানেলের নিচের ডান কোণায় একটি ছোট তীর রয়েছে যার মধ্যে কমান্ডগুলো আরো বিস্তারিতভাবে রয়েছে।

রিবন প্রদর্শন করা ও লুকানো

ডকুমেন্টের স্ক্রিনের স্পেস বাড়ানোর জন্য রিবনটিকে লুকিয়ে রাখতে পারেন। এটি করার জন্য, রিবনটির উপরের ডানদিকে কোণায় অবস্থিত এ্যারো ক্লিক করুন, তারপরে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে পছন্দসই অপশন নির্বাচন করুন।

• Auto-hide Ribbon: এ অপশনটি ডকুমেন্ট উইন্ডো ফুল-স্ক্রিন মোডে প্রদর্শন করে এবং রিবনকে সম্পূর্ণরূপে লুকিয়ে রাখে। রিবনটি পুনরায় প্রদর্শনের জন্য স্ক্রিনের উপরে অবস্থিত Expand Ribbon কমান্ডে ক্লিক করুন।
• Show Tabs: এ অপশনটি রিবনের সকল ট্যাব প্রদর্শিত রাখে কিন্তু গ্রুপ বা প্যানেল লুকিয়ে রাখে। যে কোন ট্যাবে ক্লিক করলে পুনরায় গ্রুপ বা প্যানেল প্রদর্শিত হয়।
• Show Tabs and Commands: এ অপশনটি রিবনের সকল ট্যাব এবং গ্রুপকে প্রদর্শিত করে। ওয়ার্ড ২০১৬ চালু করলে এটি ডিফল্ট অবস্থায় কার্যকর থাকে।

রিবনে কিভাবে কাস্টম ট্যাব ও কমান্ড যুক্ত করতে হয় জানতে চাইলে কাস্টমাইজিং রিবন টিউটোরিয়ালটি দেখুন।

Tell Me ফিচারের ব্যবহার

কাজের সময় প্রয়োজনীয় কমান্ডটি খুঁজে না পেলে Tell Me ফিচার তা খুঁজে পেতে সাহায্য করবে। এটি সাধারণ সার্চবারের মতই কাজ করে থাকে। এই বারে আপনি যা খুঁজছেন তা টাইপ করুন; ফলাফল হিসেবে একটি লিস্ট প্রদর্শিত হবে।

কুইক একসেস টুলবার

রিবনের উপরে বাম কোনায় টাইটেল বারে এর অবস্থান। যে কোন ট্যাব নির্বাচন করা থাক না কেন এটি সর্বক্ষণ প্রদর্শিত থাকে। ডিফল্ট অবস্থায় Save, Undo এবং Redo কমান্ড প্রদর্শিত থাকে। তবে প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে এখানে অন্য কমান্ডও যোগ করা যায়।

কুইক একসেস টুলবারে কমান্ড যুক্ত করা

• কুইক একসেস টুলবারের ডানের ড্রপ-ডাউন এ্যারো ক্লিক করুন।

• যে কমান্ডটি যুক্ত করতে চান তা সিলেক্ট করুন।

• দেখুন সিলেক্টকৃত কমান্ডটি কুইক একসেস টুলবারে যুক্ত হয়েছে।

রুলার

ডকুমেন্টের উপরে এবং বায়ে এর অবস্থান।  ডকুমেন্টের মেজারমেন্টের জন্য এটি খুবই কার্যকরী। প্রয়োজনে এই রুলার লুকিয়ে রাখা যায় এবং প্রদর্শন করা যায়।

রুলার লুকানো বা প্রদর্শন করা

রিবন হতে View ট্যাব ক্লিক করুন। রুলার প্রদর্শন বা লুকানোর জন্য Show গ্রুপ বা প্যানেলের Ruler এর চেকবক্স ক্লিক করুন।

ব্যাকস্টেজ ভিউ

ব্যাকস্টেজ ভিউ ডকুমেন্ট সংরক্ষণ, খোলা, প্রিন্ট এবং শেয়ার করার জন্য সুবিধা দিয়ে থাকে। ব্যাকস্টেজ ভিউ প্রদর্শন করতে রিবনের সবার বায়ে File ট্যাব ক্লিক করুন।

ব্যাকস্টেজ ভিউ সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে নিচের চিত্রের বর্ণনা দেখুন।

1. ডকুমেন্টের যাবতীয় ইনফরমেশন দেখার জন্য। এখান থেকে আপনার ডকুমেন্ট প্রোটেক্ট, ইন্সপ্যাক্ট ও ম্যানেজ করার জন্য। ব্যাকস্টেজ ভিউ ওপেন করলে এটি ডিফল্ট অবস্থায় প্রদর্শিত থাকে।
2. নতুন ডকুমেন্ট তৈরি কিংবা টেমপ্লেট নেয়ার জন্য।
3. কম্পিউটার কিংবা ওয়ান ড্রাইভে সংরক্ষিত ফাইল ওপেন করার জন্য।
4. কম্পিউটার কিংবা ওয়ান ড্রাইভে ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য।
5. তৈরিকৃত ফাইল অন্য নামে সংরক্ষণ করার জন্য।
6. ডকুমেন্ট প্রিন্ট প্রিভিউ ও প্রিন্ট করার জন্য।
7. ডকুমেন্ট শেয়ার করাসহ বিভিন্ন কাজের জন্য।
8. ডকুমেন্ট পিডিএফ ও ভিন্ন ফরমেটে সম্পাদন করার জন্য।
9. ফাইল বন্ধ করার জন্য।
10. মাইক্রোসফ্ট একাউন্ট একসেস, থিম ও ব্যাকগ্রাউন্ড মডিফাই ও সাইন আউট করার জন্য।
11. ফিডব্যাক করার জন্য।
12. ওয়ার্ডের বিভিন্ন অপশন পরিবর্তন করার জন্য।

ডকুমেন্ট ভিউ এবং জুম করা

MS Word 2016 ডকুমেন্ট ভিউ করার বিভিন্ন অপশন রয়েছে। ওয়ার্ড ডকুমেন্ট Read Mode, Print Layout বা Web Layout এ প্রদর্শন করানো যায়। এই অপশনগুলি দ্বারা ডকুমেন্ট বিভিন্নভাবে প্রদর্শন করানো যায়। ডকুমেন্ট সহজভাবে পড়ার সুবিধার জন্য জুমিং অপশন ব্যবহার করা যায়।

ডকুমেন্ট ভিউ

ডকুমেন্টকে বিভিন্নভাবে ভিউ করা খুবই সহজ। ডকুমেন্ট উইন্ডোর নিচের ডান কোনায় অবস্থিত অপশনসমূহ ক্লিক করুন।

• Read Mode: এ অপশন নির্বাচনের করলে ডকুমেন্ট পুরো পর্দা জুড়ে প্রদর্শিত হবে। ডকুমেন্টে অনেক টেক্স থাকলে বা রিভিউ করার জন্য এ অপশনটি খুবই কার্যকর।

• Print Layout: এ অবপশটি ওয়ার্ডের ডিফল্ট অপশন। এ অবস্থায় ডকুমেন্ট যেভাবে দেখা যায় প্রিন্ট করলে সেরূপ হবে।

• Web Layout: এ অপশনটি ডকুমেন্ট ওয়েব পেজে যে অবস্থায় প্রদর্শিত হবে তা প্রদর্শন করে।

ডকুমেন্ট জুম ইন এবং আউট করা

স্ট্যাটাস বারের ডানে অবস্থিত জুম কন্ট্রোল স্লাইডার ক্লিক করে ড্রাগের সাহায্যে ডকুমেন্ট জুম ইন এবং আউট করা যায়। এছাড়া জুম কন্ট্রোল স্লাইডারের – ( বিয়োগ ) চিহ্ন দ্বারা জুম আউট এবং + ( যোগ ) চিহ্ন দ্বারা জুম ইন করা যায়। ডকুমেন্ট কত পারসেন্ট জুমিং অবস্থায় আছে তা স্ট্যাটাস বারের সবার ডানে প্রদর্শিত হয়, যাকে জুম লেবেল বলা হয়ে থাকে।

ইনশাআল্লাহ্, উপরের প্রতিটি কমান্ড অনুশীলনের দ্বারা খুব সহজেই MS Word 2016 পরিচালনায় আপনি দক্ষ হয়ে উঠবেন।

টিউনটি ভালো লাগলে পরিচিত এবং ফ্রেন্ডসদের মাঝে শেয়ার করুন। আপনার কমেন্ট ও শেয়ার টিউটোরিয়াল লেখায় মান বৃদ্ধির সহায়ক হবে।

MS Word 2016 বাংলা টিউটোরিয়াল লিস্ট দেখার জন্য এখানে ক্লিক করুন।