টাইমশিট হতে প্রবেশ এবং প্রস্থানের সময় বের করা – EXCEL IF FUNCTION

টাইমশিট হতে প্রবেশ এবং প্রস্থানের সময় বের করা [First in, last our times from Time-sheet] – Excel IF Function

উপরের চিত্রটি লক্ষ্য করুন। চিত্রে কিভাবে প্রত্যেকের প্রবেশ এবং প্রস্থানের সময় বের করে দেখানো হয়েছে।

কিভাবে সূত্রটি সম্পাদন করবেন?

• উপরের মত ওয়ার্কশিট তৈরি করুন।
• C4:C13 রেঞ্জকে actions নাম দ্বারা ডিফাইন করুন।
• b4:b13 রেঞ্জকে names নাম দ্বারা ডিফাইন করুন।
• e4:e13 রেঞ্জকে times নাম দ্বারা ডিফাইন করুন।
• এবারে H5 সেলে সেল পয়েন্টার রেখে =MIN(IF(names=H4,IF(actions=”in”,times))) টাইপ করুন। যেহেতু একটি এ্যারে ফর্মূলা সেহেতু কীবোর্ডের Ctrl ও Shift কী চেপে ধরে Enter কী চাপুন।
• অতপর H6 সেলে সেল পয়েন্টার রেখে =MAX(IF(names=H4,IF(actions=”out”,times))) টাইপ করুন। যেহেতু একটি এ্যারে ফর্মূলা সেহেতু কীবোর্ডের Ctrl ও Shift কী চেপে ধরে Enter কী চাপুন।
• এবারে H4 সেলে Name ফিল্ডের প্রয়োজনীয় নাম টাইপ করুন।

লক্ষ্য করুন, ঐ ব্যক্তি কখন প্রবেশ এবং প্রস্থান হয়েছে তা প্রদর্শিত হচ্ছে।